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      如何使用通達OA智能門戶快速定制出企業自己的專屬門戶?快來看看吧!

      2021-07-23     共 557 人次閱讀此新聞

      作為協同辦公的“神經中樞”,門戶是功能布局和業務處理的核心,不管是日??记?、審批、工作匯報還是會議預訂、公告、績效測評、培訓等全部集中在這里。通達OA智能門戶使用了可視化的設計器,通過簡單拖拽即可完成門戶框架搭建;門戶內容來源多樣,可直接調取OA業務數據也可通過內容管理添加;門戶管理權限獨立,內容查看權限與OA業務權限關聯;讓門戶管理更高效,使用更便捷??靵眢w驗通達OA的便捷高效吧!

      本期為大家分享智能門戶的常見問題和處理方法,幫助您快速解決使用中的問題。

      (1)如何設置門戶為OA登錄首頁界面?

      效果圖如下:

      1.打開智能門戶->門戶管理,在門戶操作處點擊“編輯”進入門戶編輯界面,之后在訪問權限處勾選“無身份限制(外部人員可訪問)”。

      2.再打開系統管理->界面設置,在“OA首頁界面”處選擇該門戶即可。

      (2)如何把門戶設定為用戶的桌面顯示模塊?

      效果圖如下:

      1.打開智能門戶->門戶管理,在門戶操作處點擊“編輯”進入門戶編輯界面,之后在訪問權限處勾選“所有OA用戶可訪問”。

      2.用戶可以到個人事務->控制面板->門戶設置中設置為自己的桌面顯示模塊。

      3.系統管理員可以到系統管理->組織機構設置->用戶管理->批量用戶個性設置中批量給所有用戶添加。

      (3)如何將公告通知和新聞同步到門戶?

      在公告管理和新聞管理中,查詢列表操作中有推送至門戶按鈕,點擊后可以選擇在某個自由組件中展示,組件必須是圖文列表或者文字列表,組件數據來源選擇“CMS內容管理”,即可完成推送。

      注意:推送至門戶后如果想在門戶上刪除需要去智能門戶/門戶內容管理中刪除。

      (4)智能門戶如何獲取OA業務數據?

      打開系統管理->數據源管理,在建立的數據源中新建數據集,數據集支持SQL語句、代碼、可視化圖形三種方式搭建,具體使用方法可以參考右上角的“使用須知”。

      編輯門戶時,在自由組件中選擇“文字列表”組件,數據來源選擇“OA業務數據”,并選擇設置好的數據集即可。

      (5)如何使用自由組件中不同數據來源?

      自由組件的數據來源包含:OA業務數據、CMS內容管理、調取自定義欄目、RSS訂閱數據,不同的組件適用不同的數據來源。

      OA業務數據:可以選擇通過數據源功能創建的符合當前組件屬性的數據集進行展示;添加數據集是在系統給管理/數據源管理中新建。

      書寫數據集的時候要按照自由組件中業務數據的規則進行是書寫,否則在門戶中是無法獲取的。

      CMS自定義頁面:可通過文本編輯器進行頁面的設計,內容在智能門戶/門戶內容管理中添加。

      調取自定義欄目:可以調取其他數據來源為CMS內容管理的同類型組件,其他組件添加內容時勾選首頁推薦則會在該組件下展示。

      RSS訂閱數據:可直接調取設置的訂閱數據進行超鏈接展示。

      (6)如何手動維護門戶自由組件內容?

      1.在智能門戶->門戶管理中進入門戶設計頁面,將組件的數據來源選擇為CMS內容管理。

      2.打開智能門戶->門戶內容管理,在對應門戶目錄下查看到這個組件,添加內容即可。

      (7)如何設置智能門戶內容管理權限?

      進入智能門戶->門戶內容管理頁面,點擊左上角“權限管理”即可給其他用戶分配內容管理權限。

      在權限管理界面中新增/編輯與刪除權限可分別授權,防止數據誤刪。

      添加完之后有管理內容欄目權限的用戶可對內容進行修改調整。

      (8)如何使用智能門戶的文字列表組件?

      打開智能門戶->門戶管理->進入編輯門戶頁面,在自由組件中添加文字列表組件。

      將該組件拖動至畫布中,點擊該組件,右側會出現門戶組件屬性編輯框。

      其中控件的命名和樣式可以自由選擇自己需要的風格;文字列表的內容來源有多種方式,選擇OA業務數據,需要進行數據集的創建;選擇cms內容管理,需要在門戶內容管理中添加對應的內容;選擇調取自定義欄目,保存之后可以調取其他欄目的內容;選擇RSS內容管理,可以添加外部鏈接進行調用。

      (9)如何管理門戶的修改日志?

      打開智能門戶->門戶內容管理,選擇左側欄目,可對門戶日志進行管理。

      按鍵說明:

      批量刪除:對日志進行批量刪除;

      刪除:對單條日志的刪除操作;

      搜索:可以根據時間、內容進行搜索。

      (10)如何解決我的門戶中看不到新建的門戶?

      在智能門戶->門戶管理中設置門戶為啟用狀態,并設置門戶的訪問權限。

      這樣有訪問權限的賬戶從智能門戶->我的門戶中即可看到該門戶。

       

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