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      快速掌握通達OA會議管理的使用小技巧

      2021-06-11     共 657 人次閱讀此新聞

      通達OA會議管理,可直觀展現會議室當前資源狀態和預約情況,隨時隨地預約會議室并設置外發會議邀請函、會議室服務、會議設備,同時可取消、修改、延時、提前結束會議,會議信息通知實時更新;報名、簽到電子化,支持二維碼、大屏幕方式簽到,簽到成功與否即時可知;會議紀要的填報、查閱、審批功能分離,不同入口進行相關操作,提升企業會議流程規范、加速信息傳遞;對會議數據實時追蹤,以圖表的方式,按照時間、部門、會議室等維度進行會議申請率、參會簽到率、會議設備使用率、會議邀請函使用統計,形成詳細的會議情況,提高管理層審批、監督效率。有了通達會議管理“神器”,讓您“慧”開會!

      本期將為大家分享會議管理的常見問題和處理方法,幫助您快速解決使用中的問題。

      (1)如何新建會議室?

      打開行政辦公—>會議管理—>基礎設置->新建會議室進行會議室創建,在會議室創建時需設置會議室管理員及會議室狀態。

      (2)如何添加會議室設備?

      打開行政辦公->會議管理->基礎設置->會議設備設置->新建設備,進入新建設備界面,將設備名稱/型號、設備圖標、設備類型、設備編號、所屬會議室、設備描述進行設置。

      添加之后,在申請會議時即可選擇此會議室設備。

      (3)如何設置會議室的申請時間段?

      打開行政辦公->會議管理->會議室管理->會議室配置,點擊會議室后的“編輯”按鈕進入配置會議室界面,在“可申請時間”位置設置即可。

      (4)如何設置會議室審批?

      打開行政辦公->會議管理->會議室管理->會議室配置,進入會議室配置界面,在“會議是否審批”中設置需要審批。

      到行政辦公->會議管理->基礎設置中檢查會議室是否設置了會議室管理員,如果沒有設置會議室管理員,需進行設置,否則會影響會議室審批。

      (5)如何使用會議掃碼簽到?

      在會議申請通過且會議未開始或正在進行時,到行政辦公->會議管理->會議申請->我的申請中找到此會議,點擊“會議簽到”,會出現會議簽到二維碼,使用移動端精靈中的掃一掃掃描此二維碼即可簽到成功。

      (6)如何取消會議?

      在會議待審批或未開始時,到行政辦公->會議管理->會議申請->我的申請中找到此會議,點擊“取消”即可取消此會議。

      (7)如何進行會議延時和提前結束?

      在會議正在進行中時,到行政辦公->會議管理->會議申請->我的申請中找到此會議,在操作界面點擊“會議延時”或“提前結束”即可。

      在進行會議延時時可選擇會議延時時間。

      (8)如何解決申請會議時看不到某個會議室?

      使用系統管理員賬號打開行政辦公->會議管理->會議室管理->會議室配置,找到申請不了的會議室,點擊“編輯”進入會議室配置界面,在“申請權限”位置添加上申請人,保存后申請人即可在會議申請中看到此會議室。

      (9)如何解決在會議統計時統計不了某個會議室?

      例如在會議統計時,想要統計三號小會議室,但是在選擇會議室時看不到此會議室。

      需要到行政辦公->會議管理->基礎設置中檢查此賬號是否為此會議室的會議室管理員,添加上會議室管理員即可正常。

       

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